2020年11月2日星期一晚19：30，X2218，本科2018级辅导员邓慧心、黄兆国、廖思璐、罗晗葳为2018级全体班团干部208人召开了班团干部例会。

会上辅导员邓慧心老师布置了近期工作，强调了学年鉴定表、团支部工作手册填写注意事项，要求同学们引起重视，认真填写。通报上学年各班挂科率情况，退学预警情况，再次强调学校有关退学预警的相关规定，要求所有班团干部踏实认真学习，起好模范带头作用，同志带动和督促班级同学认真学习，帮助学业困难同学克服困难，提升学业成绩。通报评奖评优申请和评选过程中出现的问题，同时再次强调班级评奖评优、推优入党等等都必须坚持“公平、公正、公开”的原则，按规定，在评奖、评优、资助、竞赛、就业等工作中弄虚作假的，视其情节轻重，给予警告以上处分。要求各班委组织开展好班级学年总结主题班会，通知班级同学制作简历，提前做好毕业去向规划。学院也会在后期启动“步步精心”求职技能培训系列活动，为同学们求职、深造等提供引导和帮助。

辅导员廖思璐强调了国家助学金评选的注意事项和相关要求，国家助学金评选应当依托家庭经济困难认定结果，原则上，一等助学金、二等助学金、三等助学金资助对象分别对应被学校认定为家庭经济特别困难、困难、一般困难学生。辅导员罗晗葳老师提醒各班积极完成青年大学习，要求各班团干部引起重视，以身作则完成青年大学习并督促班级同学完成每一期的学习内容，关注时政热点，提升思想政治理论水平。强调第二课堂学时与毕业要求挂钩，所有同学务必引起重视，积极核查自己所修学分情况，避免学时预警及毕业认证。黄兆国老师通报今年就业数据，介绍近几年机械学子主要就业领域，就业的企业、读研和出国境深造的学校，给同学们做参考，同时提醒同学们做好规划，提前做好求职准备。