按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2020年9月-11月期间组织开展2019-2020学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院（实验室、中心）学生工作组按此通知要求，本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。

一、研究生个人荣誉评审工作安排

1、评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。

研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》。

2、名额分配

个人荣誉称号名额分配情况为：

注：1.以上表格中荣誉称号由个人申请并由各班民主评议产生；

2.其余班级包括：除上述表格列举的班级（党支部）外，还包括2018、2019级其他硕士班级、2017、2019级博士班和2016级直博生。

以上称号名额数为全院名额，由个人申请，所有材料集中送至各班班长处后，统一收齐交至学院审核推荐。

3、评选程序

本次评选在线下进行。按照《管理办法》，流程如下：

（1）学生申请。填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》，准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》。

（2）民主评议。班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。民主评议后，班长（学生组织负责人）和评议小组组长（辅导员）应在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认；校级、院级学生组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖，由学生组织负责人及指导老师在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。

其中，校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报学生工作部，学生工作部汇总后推荐至各学院学生工作组。

（3）导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申报获奖的支撑材料，查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、学术科研及论文成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》）签字确认；在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

（班级报送材料完成至此步即可）

（4）学院学生工作组审核。审核后符合条件的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

（5）学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院学生奖励评审小组在各《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报学生工作部。

（6）学生工作部形式审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（班级评议小组、学院学生奖励评审小组一名组长签字即可；除学院学生奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章）。

（7）校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖人选名单。

二、研究生集体荣誉称号评审工作安排

2019－2020学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规定开展。

按照《管理办法》，流程为：

1.班级提出申请。填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》，准备相应支撑材料。

2.导师代表推荐意见。邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

（班级报送材料完成至此步即可）

3.学院学生工作组审核班级材料。各学院需审核《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录簿》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

4.学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院学生奖励评审小组组长在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报学生工作部。

5.学生工作部形式审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（学院学生奖励评审小组一名组长签字即可；除学院学生奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章）。学生工作部组织答辩会对班级综合成绩进行排序（关于集体荣誉的补充通知后续发布）。

6.校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖班级名单。

三、其余事项

1.材料报送时间

以班级为单位，请各班班长于2020年9月30日上午12点前，将纸质材料交至九里校区0号楼1401#（包括个人和集体荣誉）。逾期未提交材料的班级，取消该班评优名额。

2.材料报送要求

学生申请材料：填写相应奖项的书面表格（均为A4双面打印）、提供支撑材料。

（1）竢实扬华奖章申请者，请填写研究生阶段所获得的荣誉及学术科研成果；

（2）其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

（3）材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。

3、材料报送清单

（1）《班级个人荣誉称号拟推荐人选名单汇总表》纸质版、电子版，见附件1（班长汇总报送，个人不填），电子版发至邮箱jxyjs2204@163.com；

（2）提交《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》和《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》纸质版；

（3）竢实扬华奖章推荐人选、优秀研究生标兵（拟评）、集体荣誉推荐班级的所有支撑材料纸质版，封面统一，见附件8。 

4.注意事项

（1）请在开展评优工作前，组织各班研究生学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(附件7)、《西南交通大学学生纪律处分规定》，并开展诚信教育。根据《西南交通大学学生纪律处分规定》（西交校学生[2019]13号）第十八条规定，在评奖、评优……等工作中弄虚作假的，视其情节轻重，给予警告以上处分；

（2）2020级研究生除硕博连读新生可回到原硕士班级进行评选外，其余新生不参与评选；

（3）“竢实扬华奖章”为差额评选，学校将从学院推荐的研究生中评选；

（4）优秀研究生标兵须从班级民主评议推荐的优秀研究生中择优产生，不接受个人自荐；

（5） 荣誉称号之间不可兼得；

（6） 班级上报材料所有签字一律手签，不可使用签章或代签，请各班级审核好材料；

（7）落款日期请按实填写，表格自上而下签字日期应为递进时间关系，注意先后顺序；

（8）接四川省教育厅通知，2021届省级优秀毕业生评选有调整，故优秀毕业生评审工作待后续通知。