各团支部、全体2020级新生团员：

为贯彻落实从严治团的要求，响应校团委通知，做好我院2020级新生（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，严格开展团组织关系转接，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，结合我院实际，现就开展新生团员团组织关系转入工作相关事宜，通知如下：

一、团组织关系转接的重要性：

根据《中国共产主义青年团章程》规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织的时候必须及时转移团组织关系。”及时办理团员团组织关系转接是团员管理和基层团建工作的基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请二级团组织和团员同学务必重视，及时办理。

二、团组织关系转入

新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。

    （一）线下转接

     1.转入要求

（1）原则上需要“智慧团建”系统信息完整、团员证（已盖原单位2020年毕业转出章，以下简称转出章）、团员档案；

（2）若团员证没有盖转出章或无团员证，必须有介绍信，开具介绍信后无团员证可以补办；

（3）若原组织未在“智慧团建”系统录入信息，但团员证有转出章或有介绍信、有团员档案可以证实团员身份可以新录入系统；

（4）团员档案遗失只能在原单位补办，没有团员档案，但是有已盖转出章的团员证或介绍信可以证实团员身份可以转入。

    2.团员证补办

（1）团员填写附件2：《团员证补办证明》

（2）一张一寸免冠照片（背面备注姓名、学号、班级）

（3）团支部统计附件3：《XX2020-0X班团支部新生补办团员证团员名单》，并将以上材料一并提交，提交方式见4.材料收集。

   3.“智慧团建”系统信息录入

       若至少有已盖转出章的团员证或介绍信可以证实团员身份，可办理录入，录入信息请团支部统计附件5：《XX2020-0X班团支部 智慧团建新录入信息统计表》并提交，务必核实清楚表内信息，不能出错，尤其注意姓名及身份证号信息。提交方式见4.材料收集。

   4.材料收集（团员证加盖转入章）

各班团支书收齐本支部材料如下

（1）团员证

（2）团员介绍信

（3）团员档案

（4）附件2：《团员证补办证明》纸质材料、1张1寸免冠照片（背面备注姓名、学号、班级）

（5）填写的附件1：《xx2020-0x班团支部 新生团员名单》、附件3：《xx2020-0x班团支部 新生补办团员证团员名单》、附件5：《XX2020-0X班团支部 智慧团建新录入信息统计表》于9月26日下午18：00前发送至邮箱swjtu_jxtj@126.com。

      2020级本科生团支部：

      9月26日（本周六）晚18：00-21：00以班级为单位，提交材料至X2208团建中心工作人员处。

      2020级研究生团支部：

      9月25日（本周五）下午17：00前上班时间以班级为单位，提交材料至J01401梁豪老师处。

（二）线上转接

  1.团员个人发起转入申请

（1）学生团员登录“智慧团建系统”: https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。

（2）点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）

具体操作指南参看附件4：《2020级新生线上团组织关系转接“智慧团建”系统指南》

  2.特别说明

       如若智慧团建信息错误，但是现在下材料（见线下转接转入要求）可以证实团员身份，可以先办理转入后团支书10月20前至X2202办公室与邓慧心老师反馈统一上报删除再录入，否则需原单位删除再录入后再转入本校。

共青团西南交通大学55004100百老汇app委员会

2020年9月21日