为保证2016年学院资产清查工作顺利进行，切实加强领导，成立资产清查工作领导小组，全面负责对学院资产清查工作的组织领导。

组  长：周仲荣、战凤

副组长：钱林茂、王培俊、高宏力

秘  书：徐笑梅、曹永彦

成   员：各实验室（中心）主任、院办公室主任

1、具体要求

本次资产清查以2015年12月31日为资产清查的基准日。

应严格按清查工作要求，逐台（件）逐项清查，要做到账账、账实、账卡、账表相符，根据本单位资产占有使用情况填报各类清查明细表，保质、保量、按时完成清查任务并按要求提交资产分管部门。此次清查工作，与教育部三公经费检查同等重要，由教育部审计部门检查，望各个单位高度重视。各实验室（办公室）主任对本单位资产负第一监管责任，各保管人对名下资产负直接管理责任。

2、资产清查具体内容

（1）房屋、设备和家具。学院于2016年4月20日前，将自查报告、盘点表、证明材料的书面（单位负责人签字并加盖公章）和电子版交资产与实验室管理处设备家具科。

（2）学院资料室所购图书及其资料。办公室根据自查情况将自查报告、资产盘点单、证明材料等（相关资料格式就填报要求见附件）于2016年5月1日前报送图书馆。

（3）学院货币资产及相关资金（含科研借款等）。财务秘书将相关材料等（相关资料格式就填报要求见附件）于2016年5月1日前报送计财处。

（4）无形资产中的专利权、非专利技术。按照《关于开展学校“专利权、非专利技术”清查工作的通知》，于2016年4月15日前完成清理核查，并由科研秘书汇总后统一上交至科研院犀浦校区综合楼207成果管理科办公室。

（5）其他类，包括捐赠品、陈列品、纪念小品等。4月30日前，对捐赠品、礼品、陈列品、纪念小品类资产进行全面清查，并将资产盘点单等材料报对外合作与联络处。

2、工作进度安排

总体进度：2016年4月30日完成。

（1）准备阶段（2016年4月11日）

工作方案制定、组织培训及人员确定。

（2）实施阶段（2016年4月11日-2016年4月24日）

①自查阶段：2016年4月11日-2016年4月15日

按照资产清查内容，由仪器、设备、资产、图书等保管人根据资产清单，严格执行账账、账实、账卡、账表的要求，一一核对，填写资产清查表格及相关文件，提交实验室（办公室）汇总。不符合要求的按照学校要求整改，并提出书面报告，由实验室（办公室）主任签字提交学院及学校。具体步骤如下：

a、各单位领取本单位的资产盘点表（包括电子稿和填报说明）。(资产管理员打印本单位资产盘点表)。

b、帐物认领。各单位开展资产自查，资产领用人认领名下资产，自查资产状况。资产管理员可通过设备管理系统查看本单位设备具体情况。领用人可通过系统查看本人保管资产的具体情况（信息可能不全）。http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_ZCGL/login.html  （需安装chrome浏览器）

c、账物核实。根据账目，查看实物。

1）没有条码，补充条码，做到一物一标签。

2）核查账物不一致的条码（贴错的），重新打印粘贴。

d、填写盘点表。

资产保管人在纸质的盘点表上签字，填写现状信息（本人签字，现状、现存放地）。

1）账实相符。领用人在盘点表签字，补充资产现状和存放地点等信息。进口设备需填写《进口设备清查表》。

2）有账无物。填写《固定资产损失申报表》，个人书面说明账实不符的原因。学校将按照《西南交通大学仪器设备及家具固定资产损坏丢失赔偿管理办法》的规定，要求责任人赔偿后，进行盘亏处理。

3）有物无帐（盘盈）

确认后，填写《资产盘盈申报表》。

②核查阶段：2016年4月16日-2016年4月20日（其中设备类时间为2016年4月16日-2016年4月18日）

由实验室（办公室）主任对本单位资产进行核查，核对账账、账实、账卡、账表资产情况，提出书面检查报告，签字后提交学院。

③检查阶段：2016年4月21日-2016年4月24日（其中设备类时间为2016年4月19日-2016年4月20日）

由学院及各实验室主任对单位资产进行检查，核对账账、账实、账卡、账表资产情况，对不符合要求的提交学院及学校。

④整改及提交阶段：2016年4月25日-2016年4月30日

通过资产清查，查找发现问题，全面总结经验，认真分析原因，研究制定切实可行的措施和办法，全面提升资产管理水平。对不符合要求的提出书面整改意见，提交盘点表、资产清查报告及相关文件，提交学院院长签字后，上报学校。